Potwierdzenia obecności i kody QR

Potwierdzenie obecności na weselu (RSVP) online

Zamiast dzwonić do kilkuset osób i zapisywać odpowiedzi w notatniku, udostępniacie gościom prosty formularz RSVP na Waszej stronie weselnej. Goście skanują kod QR z zaproszenia lub otwierają link w telefonie, a ich deklaracje od razu trafiają na Waszą listę gości.

Załóż darmowe konto Zobacz przykładową stronę Pakiety i ceny

Co goście potwierdzają w formularzu RSVP

Skrót RSVP (z fr. répondez s’il vous plaît — „prosimy o odpowiedź”) na polskich zaproszeniach ślubnych oznacza prośbę o potwierdzenie przybycia do wyznaczonego dnia. W formularzu online w jednym kroku zbierzecie komplet informacji potrzebnych sali weselnej i cateringowi.

Obecność pojedynczo, w parach i rodzinnie

Gość może potwierdzić obecność tylko za siebie, dopisać osobę towarzyszącą albo zgłosić całą rodzinę wraz z dziećmi w jednym formularzu.

Wybór menu, diety i alergie

Goście wybierają wariant menu (np. klasyczne, wegetariańskie, bezglutenowe) i wpisują alergie pokarmowe, dzięki czemu kuchnia wie dokładnie, ile porcji przygotować.

Nocleg i transport

Jednym zaznaczeniem goście informują, czy potrzebują noclegu po weselu oraz miejsca w autokarze lub busie.

Preferencje dotyczące alkoholu

Opcjonalne pytanie o spożycie alkoholu pomaga dokładniej przeliczyć zakupy w kalkulatorze alkoholu w planerze.

Wiadomość dla pary i utwór dla DJ-a

Przy potwierdzaniu obecności goście mogą dopisać krótką wiadomość dla Was oraz zaproponować piosenkę na parkiet.

Potwierdzenie na e-mail

Wy otrzymujecie powiadomienie o każdym nowym zgłoszeniu, a gość, który poda swój adres e-mail, dostaje automatyczne podsumowanie swojej odpowiedzi.

Trzy sposoby zabezpieczenia formularza RSVP

To Wy decydujecie, jak bardzo otwarty ma być formularz potwierdzenia obecności na Waszej stronie weselnej. Tryb ochrony zmienicie w dowolnej chwili w panelu pary.

Formularz otwarty — każdy gość, który otrzyma link do strony weselnej, może od razu wpisać swoje imię i nazwisko oraz wysłać odpowiedź.
Wspólny kod PIN — przed wysłaniem zgłoszenia gość wpisuje krótkie hasło lub PIN podany przez Was na zaproszeniu.
Indywidualny kod zaproszenia dla każdego gościa lub rodziny — każdy gość otrzymuje własny kod (oraz osobny kod QR), dzięki czemu formularz od razu wie, kogo dotyczy zgłoszenie.

Zaproszenia ślubne z kodem QR do potwierdzenia obecności

Większość gości najchętniej potwierdza obecność od razu po otwarciu koperty z zaproszeniem — wystarczy, że skierują aparat telefonu na kod QR.

Gotowy arkusz zaproszeń i wkładek RSVP z kodami QR do wydrukowania prosto z panelu.
Możliwość pobrania samego kodu QR w formacie PNG lub wektorowym SVG — idealne do przekazania drukarni lub wstawienia do własnego projektu papeterii.
Indywidualne kody zaproszeń generowane automatycznie dla osób i rodzin z Waszej listy gości.

Moderacja zgłoszeń i gotowe zestawienie dla sali weselnej

Odpowiedzi gości nie nadpisują Waszych ustaleń w ciemno. W panelu widzicie każde zgłoszenie, łączone automatycznie (przy indywidualnym kodzie) lub z podpowiedzią dopasowania do osoby z listy gości weselnych.

Podgląd wszystkich nadesłanych odpowiedzi RSVP wraz z historią i możliwością zatwierdzenia lub odrzucenia zgłoszenia.
Automatyczne podsumowanie dla sali i cateringu: łączna liczba potwierdzonych gości, dzieci, wybranych diet, alergii, noclegów i transportu (widok, wydruk i eksport do Excela od pakietu Standard).
Bezpośrednie przejście od potwierdzonych gości do rozsadzania ich przy stołach na planie stołów weselnych oraz planowania zakupów w planerze weselnym.

Jak zbierać potwierdzenia obecności online krok po kroku

1Dodajcie listę gości
Załóżcie darmowe konto i wpiszcie gości lub zaimportujcie ich z pliku Excel albo CSV.
2Skonfigurujcie formularz RSVP
Wybierzcie pytania (diety, nocleg, transport, dzieci) oraz tryb ochrony: otwarty, PIN lub indywidualne kody.
3Umieśćcie kod QR lub wyślijcie link
Pobierzcie kody QR na papierowe zaproszenia albo wyślijcie gościom link do Waszej strony weselnej.
4Odbierajcie odpowiedzi w panelu
Śledźcie na bieżąco, kto już potwierdził przybycie, a komu warto przypomnieć przed ostatecznym terminem dla sali.

Formularz RSVP i kody QR w pakietach

Na darmowym koncie przygotujecie listę gości i podejrzycie ustawienia formularza RSVP oraz generator zaproszeń. Aktywne zbieranie potwierdzeń obecności na opublikowanej stronie weselnej, indywidualne kody gości oraz pobieranie kodów QR są dostępne od pakietu Start. Zestawienie diet i noclegów dla sali wraz z eksportem do Excela oraz generator winietek wchodzą w skład pakietów Standard i Premium. Pełne zestawienie znajdziecie w tabeli pakietów.

Najczęstsze pytania o RSVP na wesele

Co napisać na zaproszeniu ślubnym obok skrótu RSVP i kodu QR?

Najlepiej podać konkretną datę (zwykle 3–5 tygodni przed ślubem), numer telefonu dla starszych osób oraz krótką informację przy kodzie QR, np. „Prosimy o potwierdzenie przybycia do 15 lipca — telefonicznie lub po zeskanowaniu kodu QR na naszej stronie weselnej”.

Czy goście potrzebują aplikacji albo konta, żeby potwierdzić obecność?

Nie. Formularz RSVP otwiera się bezpośrednio w przeglądarce telefonu lub komputera po kliknięciu linku albo zeskanowaniu kodu QR aparatem.

Co z gośćmi, którzy potwierdzą obecność telefonicznie?

Status każdego gościa możecie w każdej chwili zmienić ręcznie na liście gości w panelu pary — dopisać osoby towarzyszące, dzieci, dietę czy nocleg. Dzięki temu na jednej liście macie zarówno zgłoszenia z formularza online, jak i potwierdzenia telefoniczne.

Jak chronione są dane gości i informacje o dietach lub alergiach?

Odpowiedzi RSVP trafiają wyłącznie do prywatnego panelu pary i nigdy nie są widoczne publicznie na stronie weselnej. Jeśli gość wpisuje w formularzu dietę lub alergię pokarmową, zaznacza osobną, wyraźną zgodę na przekazanie tych informacji parze w celu organizacji cateringu.

Czy możemy zablokować formularz RSVP dla przypadkowych osób?

Tak. Możecie zabezpieczyć całą stronę weselną hasłem albo włączyć ochronę samego formularza RSVP wspólnym kodem PIN lub indywidualnym kodem zaproszenia przypisanym do każdego gościa na liście.

Zbierajcie potwierdzenia obecności wygodnie i bez chaosu

Załóżcie darmowe konto, przygotujcie listę gości i sprawdźcie, jak działa formularz RSVP z kodami QR.